공공행사 기획 서비스
정책 컨퍼런스, 포럼, 기념식, 시상식, 세미나, 심포지엄, 지역 전략 사업 연계 행사, 시민 참여형 정책 행사 등 공공기관의 다양한 행사는 기관의 비전을 제시하고, 정책을 홍보하며, 시민과의 소통을 강화하는 중요한 역할을 합니다. 하지만 공공행사는 특유의 까다로운 절차와 명확한 목표 설정, 그리고 한정된 예산이라는 제약 속에서 최고의 효과를 내야 하는 어려움이 따릅니다.
엘엔피는 공공의 목적과 지역의 가치가 만나는 지점에서, 단순한 행사 기획을 넘어 해결책을 설계합니다. 2014년 설립 이래 수많은 공공행사를 성공적으로 이끌어온 엘엔피의 '공공행사 기획' 서비스가 어떻게 기관의 목표 달성에 기여하는지 지금부터 자세히 소개해 드립니다.
공공행사 기획, 왜 전문성이 필요할까요?
복잡한 규정과 절차: 공공행사는 엄격한 규정과 절차를 준수해야 하므로, 준비 과정에서 발생할 수 있는 행정적, 법적 문제에 대한 전문적인 이해가 필수적입니다.
예산 제약: 한정된 예산 안에서 행사의 품격을 유지하고, 참여자의 만족도를 높이며, 정책 목표를 효과적으로 달성하는 방법을 찾는 것이 쉽지 않습니다.
다양한 이해관계자 조율: 시민, 전문가, 유관기관 등 다양한 이해관계자의 요구사항을 조율하고, 모두가 만족할 수 있는 행사를 만드는 데 어려움이 있습니다.
정책 홍보 및 파급력 부족: 중요한 정책이나 사업을 알리는 행사임에도 불구하고, 효과적인 홍보 전략 부재로 인해 대중의 관심과 참여를 이끌어내지 못하는 경우가 발생합니다.
전문 인력 및 노하우 부족: 복잡한 공공행사 기획과 운영에 필요한 전문 인력과 노하우를 내부에서 충분히 확보하기 어려울 수 있습니다.
엘엔피가 제시하는 '해결책 설계'
'공공 특화 맞춤 기획'으로
정책 목표 달성 극대화
엘엔피는 일반적인 행사 기획을 넘어, 공공기관의 특성과 정책 목표를 깊이 이해하고 분석하여 최적의 행사 콘셉트와 프로그램을 제안합니다. 정책 컨퍼런스의 전문성 강화, 시민 참여형 정책 행사의 소통 활성화, 기념식의 품격 유지 등 각 행사의 목적에 완벽히 부합하는 맞춤형 기획을 통해 귀 기관의 목표 달성을 확실히 지원합니다.
[실적 하이라이트]
통계청 동남권 경제통계 포럼 및 동남권 지역통계 발전협의회: 딱딱하게 느껴질 수 있는 통계 관련 포럼을 성공적으로 기획하고 운영하여, 전문가와 관련 실무자 모두에게 유익한 정보 교류의 장을 마련했습니다.
국어책임관 국어문화원 공동연수회: 국어 책임관 연수회를 체계적으로 운영하여 공공기관의 역량 강화에 기여했습니다.
부산글로벌허브도시 구축을 위한 지산학협력방안토론회 운영 대행: 지역 발전을 위한 중요한 정책 토론회를 성공적으로 지원했습니다.
'빈틈없는 통합 운영'으로
완벽한 행사 현장 실현
공공행사는 돌발 상황에 대한 철저한 대비와 체계적인 현장 운영이 필수적입니다. 엘엔피는 수많은 대규모 공공행사 경험을 통해 축적된 노하우로, 기획부터 현장 관리, 시스템 구축, 안전 관리, 인력 운영 등 모든 과정을 빈틈없이 통합 운영하여 완벽한 행사를 실현합니다. 엘엔피는 근로자파견사업허가증을 보유하고 있어, 인력 운영에 있어 법적 안정성과 전문성을 확보하고 있습니다.
[실적 하이라이트]
부산 마이스안내소 운영 대행: 부산의 얼굴인 마이스 안내소를 수년간 안정적으로 운영하며 방문객들에게 높은 만족도를 제공했습니다.
부산시 교육청 부산직업교육박람회: 대규모 학생 및 관계자가 참여하는 박람회를 성공적으로 운영하여 교육 현장의 중요한 행사를 지원했습니다.
제4회 그린 스마트시티 부산 포럼 및 네트워킹 행사 운영: 부산의 미래를 논하는 중요한 포럼을 효율적으로 운영하며 성공적인 네트워킹을 이끌었습니다.
'효과적인 소통 전략'으로
정책 효과 극대화
공공행사의 성공은 얼마나 효과적으로 정책을 알리고, 대중의 공감대를 형성하는지에 달려있습니다. 엘엔피는 미디어 트렌드를 반영한 온오프라인 통합 홍보 전략을 수립하고 실행합니다. 언론 홍보, SNS 채널 운영, 홍보 인쇄물 제작 및 배포, 영상 콘텐츠 제작 등 전방위적인 채널을 통해 행사의 인지도를 극대화하고, 중요한 메시지를 대중에게 효과적으로 전달합니다.
[실적 하이라이트]
부산디자인진흥원 온라인 홍보 관리 및 홍보 인쇄물 제작: 수년간 디자인 분야의 중요한 정보를 효과적으로 홍보하여 기관의 대국민 소통을 강화했습니다.
지역 거점 정보보호 클러스터 구축 사업 성과보고회 운영: 중요한 정보보호 사업의 성과를 대외적으로 알리는 행사를 성공적으로 운영했습니다.
한국해양진흥공사 SNS 홍보 운영: 공공기관의 대국민 소통 창구인 SNS 채널을 전문적으로 운영하며 기관의 인지도 향상에 기여했습니다.
목표 달성을 위한 엘엔피 공식
: 체계적인 서비스 프로세스
엘엔피는 다음과 같은 체계적인 프로세스를 통해 고객사의 성공을 약속드립니다.
컨설팅 & 요구사항 분석: 고객사의 목표와 비전, 예산, 타겟 오디언스 등을 면밀히 파악하고 맞춤형 컨설팅을 진행합니다.
전략 기획 및 콘텐츠 개발: 분석을 바탕으로 행사 콘셉트, 프로그램, 예산 계획, 홍보 전략 등 전반적인 기획안을 수립하고 차별화된 콘텐츠를 개발합니다.
실행 및 운영: 각 분야 전문 인력을 배치하여 현장 관리, 시스템 구축, 홍보 실행 등 빈틈없는 통합 운영을 진행합니다. 엘엔피는 근로자파견사업허가증을 보유하고 있어, 인력 운영에 있어 법적 안정성과 전문성을 확보하고 있습니다.
성과 분석 및 사후 관리: 행사 종료 후 만족도 조사, 데이터 분석을 통해 성과를 측정하고 상세 보고서를 제공하며, 향후 개선 방안을 제안합니다.
엘엔피의 파트너십
: 전문성으로 다진 신뢰
엘엔피는 (사)부산컨벤션산업협회 이사사, (사)부산관광마이스진흥회 회원사, 부산마이스얼라이언스 회원사로서, 마이스(MICE) 산업 발전에 기여하며 높은 전문성과 공신력을 인정받고 있습니다. 또한, 통계청, 부산시 교육청, 영화진흥위원회, 상공회의소, 부산은행, 경성대학교, 부경대학교, 한국관광개발연구원, 김해문화재단 등 다수의 공공기관 및 주요 기관과 다년간 성공적인 파트너십을 이어오며 신뢰를 쌓아왔습니다.
엘엔피는 단순한 공공행사 대행을 넘어, 귀 기관의 중요한 메시지를 효과적으로 전달하고, 대중에게 긍정적인 영향을 미치며, 궁극적으로 공공의 가치를 높이는 데 모든 역량을 집중하고 있습니다. 정책 컨퍼런스, 기념식, 시민 참여형 행사 등 공공행사 기획 및 운영에 대한 고민이 있으시다면, 지금 바로 엘엔피와 상담해 보세요.
엘엔피는 행사를 기획하는 것이 아니라, 해결책을 설계합니다.
